广元市昭化区人社局把档案数字化作为提升人事管理水平的重要途径,坚持高站位、高标准,推动实现流动人员人事档案建设。“线下”“线上”同步管理、“纸间”“电子”同步查询,为持续推动人事档案管理工作规范化夯实基础。
强化组织保障。今年开年,局党组把档案数字化建设提上重要议事日程。成立领导小组,局党组两次专题会议研究实施方案,督促工作进展,积极协调解决工作实施中出现的新情况新问题。
强化人员保障。工作开展以来,先后从乡镇基层服务人员、见习生中抽调3名综合素质好、工作能力强的年轻力量,组成工作专班,专职负责数字化建设工作,全力推进该项工作向前发展。
强化后勤保障。专门挤出两间办公室作为办公用房;申请筹措资金近100万元,配备计算机、扫描仪及其他办公用品。对照干部人事档案目录,配齐档案出库、查缺、整理编码、补缺、录入目录、扫描、数据审核、数据备份、归还入库等环节的设备设施。
强化纪律保障。严格保密纪律,高标准、严要求作为档案数字化建设整理全过程。坚决杜绝档案涂改、抽取、撤换、信息泄露、对外公开等事情发生,确保档案及信息绝对安全。
截止目前,昭化区人才交流中心共累计录入流动人员人事档案7792卷,现存档案总数7110卷,已全卷电子化档案211卷。


