不久前，昭化籍在外务工人员鲜红在成都实现就业，在入职单位审核其中共党员身份过程中，原以为要到党组织关系所在地开具身份证明，没想到在昭化区人才交流中心工作人员的帮助下，鲜红直接通过网络进行了“数字化”查询，从提交申请至成功办结，仅用了不到2小时，省去了来回跑的时间。

“档案‘数字化’让办事更快捷！无需取出实物，在线精准高效查询，真正满足了我们办事人的需求，值得点赞。”鲜红一语道出了大家的心声。

近年来，昭化区把档案“数字化”建设作为提升人事档案管理水平的重要途径，坚持高站位、高标准，实现流动人员人事档案“线下”“线上”同步管理、“纸间”“电子”同步查询，为持续推动人事档案管理工作规范化夯实基础。

人事档案管理工作的优化改革，源于办事群众的实际需求。

“有时候查个档案要排好久的队！”“如果碰到阶段性招录政审、毕业生考研证明，当场更是查阅缓慢，那就更耽误事情了！”……如何破解查阅程序繁琐迟缓的问题，全面提升档案使用效能？昭化区因需施策，探索了有效路径。

今年初，昭化区人社局专题召开会议研究制定实施方案，成立领导小组，定期调度指导工作进展，积极协调解决工作实施中出现的新情况新问题；昭化区人才交流中心着手启动打造“流动人员档案数字化建设”，从技术突破入手，先后前往成都、简阳等地人才交流中心学习参观，充分打通纸质档案向电子化档案转化的壁垒。

据了解，自工作开展以来，该局先后从乡镇基层服务人员、见习生中抽调3名综合素质好、工作能力强的年轻力量，组成工作专班，专职负责数字化建设工作，全力推进该项工作向前发展。

强化软硬件保障，也是档案“数字化”建设关键一环。

设立专门办公地点，配备计算机、扫描仪以及其他办公用品，全力保障数字化工作平稳高效开展。对标干部人事档案目录，严格档案出库、查缺、整理编码、补缺、录入目录、扫描、数据审核、数据备份、归还入库，为全区进一步优化档案服务工作提供坚实保障。 

“我们有着严格的保密纪律，档案数字化建设整理全过程都坚持高标准、严要求，坚决杜绝档案涂改、抽取、撤换、信息泄露、对外公开等事情发生，确保档案及信息绝对安全。”昭化区人才交流中心主任任利说。

如今，昭化区“数字化档案”已支持办事人通过线上线下多种方式进行档案查询、业务办理，初步实现了档案办理流程服务“一键办结”。

截至目前，全区累计录入大中专毕业生档案7792卷，现存档案总数7110卷，已全卷电子化档案500余卷。

接下来，昭化区将持续深化档案“数字化”的管理利用，进一步加快数字档案的深度应用，加强区域间联动的广泛性，实现人事档案跨区域资源共享，为群众提供更加便民化、现代化的服务。